Hồ sơ hoàn công là loại hồ sơ được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng, đóng vai trò như phần quan trọng sau khi hoàn thành dự án. Vậy bạn đã hiểu rõ hồ sơ hoàn công là gì? Quy trình làm hồ sơ ra sao? Câu trả lời chi tiết sẽ được VRO Group bật mí trong bài viết ngay dưới đây, đừng bỏ lỡ nhé!
Tìm hiểu hoàn công là gì?
Hoàn công là một thủ tục hành chính quan trọng trong quá trình xây dựng nhà ở sau khi các công trình đó được hoàn thiện. Quy trình này được các bên đầu tư, thi công xác nhận hoàn thành và nghiệm thu công trình. Hoàn công được coi là nước bước cuối cùng sau khi hoàn thiện xây dựng nhằm hoàn thiện tính pháp lý của căn nhà hay dự án đó. Dựa trên cơ sở này mà xét duyệt điều kiện cấp phát, đổi sổ hồng.
Vậy hồ sơ hoàn công là gì?
Hồ sơ hoàn công là những tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng được lưu lại gồm có:
- Phê duyệt đầu tư
- Phê duyệt dự án
- Khảo sát xây dựng
- Thiết kế công trình
- Dự toán chi phí
- Thi công công trình
- Các quá trình khác liên quan đến dự án
Theo Thông tư số 12/2005/TT-BXD ngày 15/7/2005 của Bộ Xây Dựng về “Hướng dẫn một số nội dung về Quản lý chất lượng công trình và Điều kiện năng lực của tổ chức, cá nhân trong hoạt động xây dựng”, hồ sơ bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng.
Hồ sơ hoàn công là gì?
Tác dụng của hồ sơ hoàn công
Việc thực hiện hồ sơ hoàn công có vai trò vô cùng quan trọng với bất cứ dự án xây dựng nào. Cụ thể là:
- Hồ sơ hoàn công là cơ sở cho việc nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình và hoàn thành công trình đi vào sử dụng.
- Là cơ sở để thực hiện thanh toán, quyết toán. Phục vụ cho việc kiểm toán sau khi hoàn thiện dự án.
- Là nền tảng để hướng dẫn cho người khai thác sử dụng. Hỗ trợ việc quản lý công trình từ xa như nắm bắt cấu tạo, thực trạng ban đầu. Từ đó nhằm khai thác, sử dụng công trình đúng với thực tế. Kịp thời có các biện pháp trùng tu, cải tạo để nâng cao tuổi thọ công trình.
- Giúp các cơ quan nghiên cứu, bộ phận thanh tra khi cần thiết có thể tìm kiếm tài liệu, thông tin về công trình.
- Là hồ sơ hiện trạng giúp việc bảo vệ, thiết kế, cải tạo hay mở rộng và nâng cấp công trình phù hợp, đảm bảo về chất lượng.
Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ nào?
Trước khi tìm hiểu quy trình làm hồ sơ hoàn công. Bạn cần nắm được những giấy tờ mình cần chuẩn bị. Giấy tờ của hồ sơ được quy định trọng Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015) gồm:
- Giấy phép xây dựng
- Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư với các bên nhà thầu khảo sát, thi công, thiết kế, giám sát công trình (nếu có)
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công (nếu việc thi công xây dựng có thay đổi so với bản vẽ gốc)
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có)
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.
Hồ sơ hoàn công gồm những giấy tờ nào?
Quy trình làm hồ sơ hoàn công
Để thực hiện làm hồ sơ hoàn công, bạn cần trải qua các quy trình như sau:
- Bước 1: Kiểm tra điều kiện hoàn công
Hoàn công là quá trình bắt buộc trong các công trình phải xin giấy phép xây dựng. Vì vậy đối với nhà ở không cần thủ tục hoàn công thì bạn không cần tiến hành quy trình này để tránh mất thời gian.
- Bước 2: Kiểm tra hiện trạng công trình để hoàn công
Thực hiện dọn dẹp công trình sạch sẽ sau khi hoàn thiện. Đồng thời nghiệm thu công trình với bản nghiệm thu rõ ràng, lập bản vẽ hoàn công.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo 8 mục như đã cung cấp trong nội dung phần nước. Đảm bảo giấy tờ đầy đủ, đúng, chuẩn để việc xét duyệt tiến hành nhanh chóng.
- Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ hoàn công
Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong, tùy thuộc vào loại công trình mà bạn tiến hành hành hộp cho cơ quan có thể quyền tương ứng, cụ thể như sau:
- Nộp cho Sở xây dựng: Các công trình cấp đặc biệt, cấp 1 như: di tích lịch sử, công trình tôn giáo, công trình du lịch, tượng đài,…
- Nộp cho UBND quận/huyện/xã: Công trình nhà ở riêng lẻ hoặc tư nhân
- Nộp cho Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng KĐT mới: Công trình xây dựng mới hoặc công trình cải tạo khu công nghiệp cần xin giấy phép trong phạm vi khu vực đó.
Quy trình làm hồ sơ
Một số lưu ý về việc hoàn công
Tuy nhiên trong quá trình tiến hành thực hiện và hoàn thiện hồ sơ hoàn công, bạn cũng cần nắm được 1 số lưu ý quan trọng như sau:
- Đảm bảo công trình của bạn xây dựng đúng theo giấy phép, nếu sai thì CĐT, tổ chức thi công xây dựng sẽ chịu mức phạt 1.000.000 – 2.000.000 đồng với xây dựng nhà ở riêng lẻ tại nông thôn; 5.000.000 – 10.000.000 đồng khi xây nhà ở riêng lẻ ở đô thị. (Theo Khoản 4 Điều 15 Nghị định 139/2017/NĐ-CP)
- Bên cạnh phát hành chính thì các đơn vị này cũng cần chịu trách nhiệm khắc phục hậu quả, các cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nhiệm vụ yêu cầu phá dỡ đối với công trình xây dựng sai. Nặng hơn có thể bị cưỡng chế phá dỡ
- Đặc biệt, hồ sơ hoàn công vi phạm có những trường hợp như sau thay đổi vị trí xây dựng công trình; sai cốt nền xây dựng công trình; vi phạm chỉ giới đường đỏ, chỉ giới xây dựng.
- Bạn có thể thực hiện đăng ký biến động (ghi nhận thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) – được thực hiện đối với người chủ sở hữu đất với các quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc đổi tên, thay đổi về hình dạng, kích thước, diện tích, số hiệu, địa chỉ thửa đất, có thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký,… . Hồ sơ đăng ký được nộp tại văn phòng đăng ký đất đai bao gồm những hạng mục sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
- Một trong các giấy tờ liên quan đến nội dung biến động:
- Chứng từ về việc nộp nghĩa vụ tài chính.
Như vậy, hy vọng với các thông tin về hồ sơ hoàn công là gì? và quy trình thực hiện được VRO Group hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn hoàn thiện công trình xây dựng đúng về mặt pháp lý, tránh các rắc rối xảy ra về sau. Hãy tiếp tục theo dõi và ủng hộ chúng tôi trong các bài viết tiếp theo để nhận được nhiều thông tin hữu ích nhất nhé!
